個人情報の取り扱いについて

第1条（事業者の名称）

株式会社マスメディアン
東京都港区南青山三丁目11番13号 
新青山東急ビル9階
代表取締役 酒井 秀晃

第2条（個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属および連絡先）

個人情報保護管理者の氏名又は職名：業務推進部 部長
所属部署：業務推進部
連絡先：電話 03-5414-3010

第3条（個人情報の利用目的）

1. ご本人から書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む）に記載された個人情報、またはサービス登録時の面談等において直接口頭により個人情報を取得する場合の利用目的

   【当社の各サービスを利用される個人のお客様の情報】

   各サービスのご利用者の情報

   • ご利用登録・停止に関する各種手続き
   • お申込いただいたサービスのご提供
     ※ウェブサイトのご利用を伴うサービスでは、お客様の利便性向上、及び個人情報の適正管理のためアクセスログ等を取得する場合がございます。
     ※サービス内容によっては、ご提供いただいた個人情報を第三者へ開示・提供することがございます。詳細は第５条をご確認ください。
   • お申込いただいたサービスに関連するセミナーやメールマガジンなどの各種情報のご案内
     ※電子メールやお電話の他、インターネット広告の配信による場合もございます。
   • サービス提供に係る報酬の請求、及び売上の管理
   • 紹介先企業への入社確認、および入社後の在籍確認
   • 求人者の人材募集・採用活動への支援・助言のための分析
   • サービスの開発・改善のための分析
   • 当社の事業活動に関する調査等へのご協力依頼
   • お申込いただいたサービスの利用規約に定める禁止事項に関する調査およびこれに基づく措置

   お問合せ等を受けることに伴って取得した情報

   • お問合せ等への回答
   • サービスの提供
   • ご本人様確認
   • 当社の提供する各種サービスのご案内、資料の発送
   • サービスご利用状況の把握、ならびに品質改善のための集計、分析、統計資料作成
   • 電話によるお客様からのご連絡や当社からのご連絡等の際、内容の正確な記録、内容の再確認および電話応対の品質向上のために、通話内容を録音させていただく場合があります。

   アンケート、キャンペーン、プレゼント、イベント等へ応募された方の情報

   • 景品（賞品）の抽選・発送、応募者への連絡
   • サービスご利用状況の把握、ならびに品質改善のための、集計、分析、統計資料作成
   • 当社からの各サービスのご案内
   • 応募いただいたキャンペーン、プレゼント、イベント等の運営

   当社の求人へ応募または当社の採用を目的としたイベント等に参加された方の情報

   • 当社の採用選考
   • お問合せの回答
   • ご請求いただいた資料の送付
   • （当社への入社が決定した場合は、あらためて同意をいただいた上で）人事、労務管理のため

2. ご本人より第1項以外の方法で直接個人情報を取得する際の利用目的
   

   当社では、インターネットなどにおいて公開されている個人情報を、その公開目的と当社の利用目的が一致した場合に限り、「商品、サービスに関する情報の提供および提案」「ウェブサイト、書籍・冊子、セミナー、その他イベントに関する案内」等に利用する場合があります。

第4条（個人情報の安全管理措置）

1. 組織的安全管理措置
   • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う関係者の役割を明確化し、法令や社内規程に従った組織体制を整備します。
   • 個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査室による監査を実施して把握し、安全管理措置の評価、見直し、改善に取り組みます。
2. 人的安全管理措置
   • 個人データの取扱いに関する留意事項について、当社従業者に定期的な研修を実施します。
   • 個人データの秘密保持に関する事項を就業規則に記載するなど当社従業者の秘密保持義務を明らかにしています。
3. 物理的安全管理措置
   • 個人データを取り扱う区域の入退室管理、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。
   • 個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための適切な措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体および書類等を持ち運ぶ場合、暗号化等の容易に個人データが判明しないための措置を実施します。
4. 技術的安全管理措置
   • 業務上使用する必要性のある最小限の範囲となるようアクセス制御を実施して、アクセス可能な当社従業者および当該従業者が取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
   • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用します。
5. 外的環境の把握

   当社が外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

第5条（個人情報の第三者提供）

1. ご提供いただいた個人情報は、法令に基づく場合のほか、当社が以下に定める要領、または当社の協力企業もしくは当社サービスの利用企業が、それぞれのプライバシーポリシーの定める要領にしたがって、第三者または外部委託先に提供する場合がございます。
   本規定において定める目的の範囲で第三者に利用させる場合、法令に基づき開示・提供を求められた場合、その他本人の個別の承諾を得た場合を除き、第三者に対し開示・提供しません。
   
   

   提供先 （第三者）	提供される場面	提供される項目
   求人者	●職業紹介 求人への応募、面接・面談等の調整時	ご本人が当社のサービス利用にあたって登録した情報 当社社員が登録面談等でご本人からヒアリングした情報 応募資料としてご本人から提供された書類・URL等の情報 その他、ご本人の個別の承諾を得た情報
   	書類選考の機会を広げるための、 未応募企業への提案時	（ご本人から個別の同意を得た場合のみ） 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスを除く登録データ
   	●求人者への採用決定時	ご本人に記入いただいた入社承諾書やご本人の連絡先
   	●求人者への報酬請求時	氏名、生年月日、性別、採用職種、想定年収、在籍学校名
   	●企業説明会等のイベント開催時	参加者アンケート 参加者リスト
   当社主催セミナー等の イベント参加企業	●イベント開催時	参加者アンケート 参加者リスト
   筆記試験・適性検査等の 採点業者	●当社社員の採用選考時	氏名、メールアドレス
   採用代行業者

2. 前項の場合に加え、当社は、ご提供いただいた個人情報を、広告配信及び広告計測のため、以下に定める要領で、第三者または外部委託先に提供する場合がございます。
   個人情報の第三者提供についてはこちら

第6条（個人情報取り扱いの委託）

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、秘密保持契約等において個人情報の適正管理・秘密保持などによりお客様の個人情報の漏えい防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実践させます。

第7条（個人情報の開示等の請求）

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、保有個人データの開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）に関して、第12条に定める当社問合せ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様のご本人確認をさせていただいた上で、当社の社内規定に従い合理的な期間内に対応いたします。ただし、当社の業務に支障がある場合や業務の記録については、削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼にお応えできない場合があります。個人情報のうち、ご本人が作成した履歴書・職務経歴書・作品等（以下「資料等」といいます）については、コピーでの提供のみ受け付け、画像データ化して管理します。なお、資料等は画像データ化した後に適切に処理いたしますので、返却を希望される場合には、資料等をご提出いただいた日の翌日から7日以内に申し出ください。7日を超えた場合は返却に応じかねます。

第8条（個人情報提供の任意性）

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な情報が不足している場合には、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

第9条（Cookieの使用）

1. 当社は、当サイトが提供するサービスの利用状況を把握するために、サービス向上及びお客様の興味やニーズに適したサービスを提供するための参考としてクッキーを使用しています。クッキーとは、お客様のブラウザに発行し保存される小さなファイルのことであり、ウェブサイトの利用に必要な情報をブラウザに保存する仕組みです。
2. 当社は利用状況を把握するために、計測ツールを使用しております。各ツール提供会社による収集、記録、分析される情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれず、それらの情報は、各ツール提供会社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。各ツール提供会社のオプトアウトページ、または利用するブラウザの設定からお客様自身で無効化することにより、クッキーの利用を停止することができます。
   利用者情報の外部送信についてはこちら
3. クッキーを利用した広告配信

   当社は、GoogleやYahoo!等の広告配信事業者が提供する広告配信サービスやツールを利用して、当社以外のサイトで当社の広告を配信する場合があります。これらの事業者は、当社の広告を配信するために、当社のサイトでご利用履歴情報を取得します。また、これらの事業者は、当社サイトで取得したご利用履歴情報をさらに他の事業者に提供している場合があります。詳しくは事業者ごとのポリシーをご確認ください。
   事業者によるお客様の情報の利用をオプトアウトしたい場合も、以下のページでご確認ください。
   利用者情報の外部送信についてはこちら

第10条（暗号化通信の使用）

当社のサイトでは、個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しています。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策をとっています。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

第11条（情報の共同利用）

当社は、求人・求職の結合可能性を高める目的のため、当社グループ会社である「株式会社宣伝会議」（有料職業紹介事業者 厚生労働大臣許可：13-ユ-040376）と、業務提携契約に基づき下記の方法等で個人情報を共同利用することがあります。
利用目的：①両社サービスの利用者および企業間の求人・求職マッチングを高めるため（当社または宣伝会議のサービスの案内を含む）②グループ採用を行うため③就職講座、スキルアップ講座、雑誌・書籍、イベント情報等のご案内のため
共同利用者の範囲：株式会社宣伝会議
東京都港区南青山三丁目11番13号 
新青山東急ビル9階
代表取締役 高橋 智哉
利用・取得方法：当社が直接取得した個人情報および求人情報等を、専用通信回線によるデータベースを閲覧する方法等によって共同利用する。
共同利用における個人情報の責任者：https://www.sendenkaigi.co.jp/company/outline
 株式会社宣伝会議
 東京都港区南青山三丁目11番13号
 新青山東急ビル9階
 代表取締役 高橋 智哉
共同利用する個人情報項目：（利用目的①の場合）サービス利用者の登録者情報及びサービス利用者のWeb行動ログ・Cookie情報、（利用目的②の場合）求人サイトの登録情報、エントリーシート、履歴書、職務経歴書、入社試験関係（利用目的③の場合）求人サイトの登録者情報

第12条（お問合せ窓口）

個人情報管理に関するお問合せ・苦情・相談や、利用目的の通知、保有個人データの開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の依頼は、下記窓口で受け付けております。
 〒107-0062
 東京都港区南青山3-11-13
 新青山東急ビル9階
 株式会社マスメディアン
 業務推進部内 個人情報問い合わせ係
 Tel：03-5414-3010
 （受付時間 10:00～18:00※）
 Mail：privacy@massmedian.co.jp
 ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間、お盆期間の問合せは、翌営業日以降に対応させていただきます。

第13条（本規約の変更）

当社は、必要に応じて「個人情報の取り扱いについて」の内容を変更することができるものとします。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載や電子メール等によりお知らせします。